قبل التوجه للحصول علي ختم و تصديق الخارجية عليك ان تعرف ما هو المطلوب منك ليتم قبول تصديق المستند و لا يتم ارجاعك مرة اخرى و تكون اضعت المال و الوقت سدى. و كذلك سعر الرسوم و طريقة الدفع .
و كما نعلم ان تصديق وزارة الخارجية علي المستندات هام جدا للمغتربين في كافة معاملاتهم الحياتية. حيث لا يتم قبول اوراقك بالخارج الا بعد اعتمادها من الخارجية . لذا السطور القادمة سترشدك الي ان يكون مستندك كامل الاختام ليتم التصديق عليه بلا اي مشكلات و كذلك سعر و رسوم التصديق.
التصديق على الشهادات الدراسية :-
الشهادات الجامعية بكافة أنواعها ( قيد - نجاح - كشف درجات .... إلخ )
1 - تعتمد من السيد / عميد الكلية - ثم تعتمد من السيد / أمين عام الجامعة الصادر منها الشهادة .
الشهادات الدراسية حتى مرحلة الثانوية العامة :
1 - تعتمد من الإدارة التعليمية التابع لها المدرسة.
٢ - ثم تعتمد من مديرية التربية والتعليم التابع لها الإدارة التعليمية .
٣ - ثم تعتمد من سكرتير عام المحافظة التابع له مديرية التربية والتعليم.
الشهادات التربوية (دبلوم المعلمين والمعلمات / الإسعاف / المولدات).
تعتمد من الإدارة العامة للإمتحانات بميدان لاظوغلى بالمنيرة بتاريخ السنة المقدم فيها الشهادة المكتب ال المكتب التصديقات .
التصديق على شهادات الخبرة :
شهادات الخبرة الصادرة من الوزارات والهيئات والمصالح الحكومية : تعتمد من المسئول المختص بجهة صدورها والمبلغ توقيع سيادته لوزارة الخارجية أو وكيل الوزارة المختة ارة المختص أو من يفوضه.
شهادات الخبرة الصادرة من القطاع الخاص :-
1- اولا إجراء محضر تصديق بالشهر العقارى الفرعى التابع لجهة العمل و ذلك فى حضور صاحب العمل نفسه أو من ينوب عنه قانونا.
٢- تعتمد من السيد/ أمين عام الشهر العقارى الرئيسي بشارع رمسيس أومن المفوضين من سيادته فى المحافظة التابع لها مكتب الشهر العقاري.
الشهادات الصادرة من النقابات المهنية والعمالية :
- تقوم النقابات المهنية و العمالية باصدار شهادات قيد وترخيص بمزاولة المهنة.
- تعتمد الشهادة من السيد / أمين عام النقابة أو من يفوضة فى التوقيع والمبلغ توقيعه أو توقيعاتهم لوزارة الخارجية.
تصديق الخارجية على المستندات الصادرة من وزارة الداخلية :
أ - صحيفة الحالة الجنائية :
- تعتمد من مصلحة الأدلة الجنائية ( المركزا الرئيسي بباب اللوق ) بالقاهرة.
ب - رخص القيادة
-اولا مطلوب شهادة بيانات يتم استخراجها من وحدة المرور التى استخرجت منها الرخصة المطلوب توثيقها.
- ثم تعتمد من السيد / مدير إدارة التراخيص التابع لها وحدة المرور.
- ثم تعتمد من مديرية الأمن التابع لها وحدة التراخيص.
- ثم تعتمد من السيد / مساعد وزير الداخلية للشئون الإدارية أو من يفوضه بمقر أكاديمية الشرطة بالعباسية، أما للمحافظات، يتم إعتماد توقيع مديرية الأمن فقط.
التصديق على المستندات الصادرة من وزارة الصحة:
شهادة الميلاد والوفاة :
ا - شهادات الميلاد و شهادات الوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالقاهرة الكبرى.
- تعتمد من مديرية الشئون الصحية الصادرة منها الشهادة.
- ثم تعتمد من السيد / وكيل وزارة الصحة بشارع مجلس الشعب والمبلغ توقيعه إلى وزارة الخارجية.
ب - شهادات الميلاد و شهادات الوفاة الصادرة من مكاتب الصحة بالمحافظات:
- تعتمد من السيد / وكيل وزارة الصحة بالمحافظة.
- تعتمد من السيد / سكرتير عام المحافظة.
ثم تقدم المكتب وزارة الخارجية بالمحافظة.
الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدنى بالقاهرة :
- تعتمد اولا من مصلحة الأحوال المدنية بالعباسية (موقعها أمام كلية الشرطة) - (كما يمكن ايضا ختمها من سجل المدنى بالهرم بشارع الهرم او السجل المدنى بمول العرب بالشيخ زايد )
- ثم تقدم لأى من مكاتب وزارة الخارجية بالقاهرة الكبرى.
الشهادات الصادرة من مكاتب السجل المدنى بالمحافظات:
- تعتمد من السيد / أمين السجل المدنى بالمحافظة أو الأحوال المدنية بالمحافظة.
- ثم تعتمد من السيد / سكرتير عام المحافظة.
- ثم تقدم لمكتب وزارة الخارجية بهذه المحافظة أو أقرب مكتب تصديقات في أقرب محافظة في حالة عدم وجود مكتب بهذه المحافظة أو تعتمد من الأحوال المدنية بالمحافظة.
تصديق الشهادات المرضية لتقديمها للخارج:
تقرير طبي من مستشفي / عيادة مرخصة (يفضل الحصول علي صورة حتى و لو بالموبايل من ترخيص المستشفي او العيادة ).
ختم التقرير الطبى من المستشفي و الطبيب المعالج
ختم و اعتماد من قسم العلاج الحر بوزارة الصحة ( امام مجلس الشعب) . بهذا يتم قبول تصديق الخارجية لهذه الشهادة المرضية.
التصديق على الترجمة
الأصل في التصديق على الترجمة هو التصديق أولاً على أصل المستند ، ثم التصديق على ترجمتة كما يلي:
أولا / لابد من التصديق على أصل المستند من جهة الإصدار.
ثانيا / لابد من التصديق على الترجمة من نفس جهة الإصدار.
ثالثا / لابد من ختم الأصل والترجمة بخاتم مشترك من نفس الجهة ( بحيث يصبح كل من الأصل والترجمة كوحدة واحده ). و في حالة طلب التصديق على مستند بلغة غير اللغتين (اللغة الإنجليزية أو اللغة الفرنسية) يجب إجراء ترجمة للمستند للغة العربية على أن يكون أصل المستند وترجمته مصدقا عليهما من نفس جهة الإصدار و مختومين بخاتم مشترك يجعلهما كوحدة واحدة ويتم تحصيل رسم التصديق على الأصل والترجمة ( أي يحصل رسمين ) .
ملحوظة..
أ - المستندات الصادرة عن السلطات المصرية :-
١- شهادات الزواج و شهادات الطلاق يجب ترجمتها و اعتمادها من وزارة العدل بميدان لاظوغلى .
۲ - شهادات الميلاد وشهادات الوفاة يجب ترجمتها و اعتمادها من وزارة الصحة (امام مجلس الشعب).
٣ - الشهادات الجامعية يجب ترجمتها و اعتمادها من أمين عام الجامعة.
٤- التوكيلات يجب ترجمتها و اعتمادها بمعرفة أمين عام الشهر العقارى بشارع الجلاء برمسيس.
ب - المستندات الصادرة من جهات أجنبية وترجمتها :
أولا : - يتم التصديق على المحرر أو المستند الأصلى من سفارة الدولة الأجنبية المعتملة في جمهورية مصر العربية.
ثانيا : - ثم يتم التصديق على ترجمة المستند بأن الترجمة صحيحة وليس على توقيع إسم المترجم. ثالثا : - ثم يتم إرفاق المستند الأصلى والترجمة معا ومختومين بخاتم مشترك يجعلهما كوحدة واحدة ثم تقدم لأى من مكاتب تصديقات وزارة الخارجية ويتم تحصيل رسمين على الأصل والترجمة.
التصديق على صورة المستند :
هناك حالتان :
أ - صورة رسمية صادرة من نفس الجهة التي صدر منها أصل المحرر و مصدق عليها كأنها والأصل سواء بسواء ، يتم التصديق عليها طالما أنها تضمنت سلسلة صحيحة من التصديقات.
ب - صورة عرفية وهى تكون صورة فوتوغرافية أو صورة بالكربون من المحرر الأصلى وفي هذه الحالة يشترط وجود سلسلة تصديقات على كل من أصل المحرر وصورته ومن ثم يتم إجراء تصديقين ويحصل الرسم على كل تصديق.
التصديق على المستندات التجارية :
أولا : تصديق المستندات التجارية الصادرة من جهات محلية
- تصديق المحررات الرسمية من الهيئة العامة للرقابة على الصادرات والواردات كما يلى :
۱ - شهادة المنشأ.
۲- شهادة الفحص النوعية.
٣- الإستمارات التى تدل على القيد فى السجلات التجارية بالهيئة.
ثم تقدم هذه المحررات للتصديق عليها من مكاتب وزارة الخارجية.
المحررات الرسمية التة يتم التصديق عليها من الغرفة التجارية التابعة للمحافظة ثم التصديق عليها مباشرة من مكاتب وزارة الخارجية كما يلي :
* الفواتير التجارية
* شهادات جنسية البضاعة
* شهادات مصدر البضاعة
* القيد في الغرفة التجارية
*زشهادات ترخيص بمزاولة التجارة
* إثبات وجود محل تجارى
* شهادات سعر سلعة واحدة ... و ذلك من تاريخ محدد.
* شهادة علامة تجارية.
* التصديق على الوكالات التجارية يتم من أمين عام الشهر العقاري برمسيس.
ثانيا : المستندات التجارية الصادرة من جهات أجنبية تعتمد من البعثات المصرية في البلد الصادرة منها المستند. مثل شهادة المنشأ - او الفاتورة .
الشهادات الخاصة باستيراد وتصدير الجلود والمنتجات الزراعية
- تعتمد هذه الشهادة من إدارة العلاقات الخارجية بوزارة الزراعة.
الشهادات الخاضعة لقطاع الدواء :
تعتمد من وزارة الصحة.
التصديق على السجل التجارى : -
يعتمد من مصلحة التسجيل التجاري .
الشهادات الصادرة من البنوك :
تعتمد من البنك الصادر منه الشهادة ثم تعتمد من البنك المركزي بالقاهرة.
سعر رسوم تصديقات وزارة الخارجية و طريقة الدفع :
أ - رسم التصديق على المستندات التجارية
مثل ( شهادة المنشأ - فاتورة شراء - عقود شراء معتمدة وغيرها من المستندات ذات الصفة التجارية )
- ٤٥٠ جنيه مصري ( اربعمائة و خمسون جنيه مصرى لا غير )
ب - رسم التصديق على كافة المستندات العادية غير التجارية
مثل الشهادات الدراسية - عقود الزواج - أحكام المحاكم المختلفة وغيرها .. )
١١٥ جنيه مصرى ( مائة و خمسة عشر جنبها مصريا لا غير).
طريقة الدفع :
يتم الدفع ببطاقة البنك او الفيزا ، و لمن لا يحمل بطاقة فيزا يمكن طلب المساعدة من احد الاشخاص ممن يحملون بطاقة بنك او فيزا .
0 تعليقات